РАЗРАБОТКА КРЕАТИВНОЙ КОНЦЕПЦИИ

Нам хотелось создать ощущение лёгкости, веселья и позитивного время провождения в компании друзей. При этом выделить вечеринку для новичков в числе других многочисленных встреч в Zoom.

В качестве большой идеи мероприятия была предложена концепция похода в парк развлечений в компании друзей, где каждое задание — аттракцион, позволяющий почувствовать дух компании и познакомиться с ней поглубже.

СЦЕНАРИЙ

Написание детализированного сценария неформальной встречи, разработка всех заданий: с преломлением на ценности, с элементами знакомства, с успехами и достижениями компании. Активности разрабатывались таким образом, чтобы у участников была возможность как взаимодействовать одной большой командой для создания единого контекста, так и работать командами поменьше для более близкого знакомства друг с другом. Сценарий встречи состоял из активностей в общем зале и трех заданий-аттракционов в отдельных комнатах. Всего разработали 10 заданий, чтобы можно было пересобирать разные варианты сценария вечеринки. Это делало интересным проведение мероприятия для ведущих (так как INNOPARTY проходит на регулярной основе) и для сотрудников, которые могли что-то слышать о вечеринках от коллег, но в итоге попадали на другие задания. 

НЕЙМИНГ

Приставка INNO идет от названия компании «Иннотех» и отсылает к чему-то современному, инновационному, прогрессивному. Вторая составляющая — PARTY — погружает в контекст мероприятия: это не традиционный Zoom, на котором тебе что-то скучно расскажут про работодателя, а веселая вечеринка, где участники могут в игровом формате познакомиться с компанией и коллегами.

СОЗДАНИЕ ФИРМЕННОГО СТИЛЯ

Основная идея визуальной концепции — объединение и движение. Общая концепция парка/вечеринки — символичная лента Мёбиуса, которая находится в непрерывном движении и объединяет в себе образы:

• американских горок — символа парка аттракционов;
• ДНК — ценностей компании, инноваций и науки;
• круга людей, связь компании как сообщества.

ВЁРСТКА МАТЕРИАЛОВ

• Задние фоны для зума, чтобы все были как будто в одном месте (отдельно для ведущего, модераторов и участников).
• Интерактивная карта парка развлечений.
• Фоторамки (делаем скриншоты во время вечеринки, вставляем в фоторамку, рассылаем сотрудникам — как и в парке, когда тебя фотографируют на разных аттракционах).
• Пригласительный билет, который заранее рассылается участникам.
• Презентация ведущего и модераторов с заданиями. 

ПЕРЕДАЧА МЕТОДИКИ ПРОВЕДЕНИЯ В HR КОМПАНИИ, ОБУЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ

В качестве ведущих и модераторов выступали сотрудники HR-функции.Для этого они прошли обучение и развили навыки публичных выступлений 

КУРИРОВАНИЕ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ СОГЛАСНО СЦЕНАРИЮ

К проведению дополнительно привлекается диджей, который помимо создания общего настроения делает музыкальную импровизацию: появляются неожиданные смешные звуки, обыгрывающие слова ведущего или участников. Если участники возвращаются из заданий в комнатах раньше, играем в стол заказов песен.