Предложено несколько форматов мероприятия, выбран 1 - онлайн-турнир по квизу. Формат интеллектуальной викторины по событиям прошедшего года позволяет в легкой ненавязчивой форме поговорить об успехах компании, а деление на небольшие команды создает среду для успешного нетворкинга удаленных сотрудников.

На базе анализа деятельности и этапов развития компании разработан сценарий мероприятия. Квиз проходит в 7 раундов, в ходе которых участники отвечают на вопросы о компании, отгадывают кадры из культовых фильмов, проходят блиц-опрос в формате собеседования в Google.

В вопросах викторины изначально закодирована позитивная оценка достижений компании. Веселый, легкий подход к проведению квиза позволяет обсуждать успехи в формате дружеской беседы. При этом о прогрессе компании рассказывают сами сотрудники, что повышает ценность информации и доверие к ней.

Согласно предложенной механике участники делятся на команды, за каждой из которых закреплена игровая комната и ее модератор. Команда модераторов сформирована из сотрудников компании.

Обучено 14 модераторов, задача которых создавать непринужденную атмосферу в игровой комнате, знакомить коллег между собой, в равной степени вовлекать в обсуждение всех участников.

Разработан яркий красочный визуал и айдентика мероприятия, общие фоны комнат участников создавали впечатление оффлайн присутствия.