С одной стороны, нужно было сфокусироваться на максимальном вовлечении, чтобы как можно больше сотрудников заинтересовались новым форматом и захотели принять участие. С другой стороны, было важно в ходе мероприятия поддерживать интерактив с участниками.

Так возникла идея провести новогодний онлайн-марафон и наполнить весь декабрь разными активностями: познавательными, развлекательными, информационными, сплачивающими. Чтобы каждый сотрудник смог найти ценное/полезное для себя и вместе с командой получить позитивный, эмоционально заряженный опыт.

РАЗРАБОТКА ВИЗУАЛЬНОЙ КОНЦЕПЦИИ 

Параллельно мы разработали визуальную концепцию, чтобы поддержать коммуникации на тему предстоящего празднования. Мы предложили коллегам три варианта на выбор:
1. Классический — подготовить все материалы (приглашения, баннеры для телеграм-канала, задние фоны для Zoom) на базе фирменного стиля компании.
2. Стильный — использовать геометрические фигуры в цветах компании. Интеллигентный и строгий вариант.
3. Out of the box — в качестве проводника в новогодний онлайн-марафон взять образ изобретателя Хьюго Гернсбека, который еще в 30-е годы XX века собрал очки виртуальной реальности.

Третий вариант всем сразу понравился, и стилистика ретрофутуризма легла в основу всех визуальных материалов.

ПРОВЕДЕНИЕ НОВОГОДНЕГО ОНЛАЙН-МАРАФОНА

Открыли марафон кулинарным мастер-классом по приготовлению новогодних блюд. В компании харизматичного шеф-повара и модного DJ сотрудники учились готовить вырезку с соусом из красного вина и холодный чизкейк. Конечно, список продуктов мы анонсировали заранее и позаботились о том, чтобы поиски ингредиентов не убили желание участвовать.

В середине месяца организовали квиз и пригласили сотрудников сразиться интеллектуально. Это была кастомизированная разработка, когда викторина превратилась в самый настоящий ивент. Мы продумали активности в общем зале, а раунды играли небольшими командами в отдельных Zoom-комнатах при поддержке модераторов. Так получилось создать единый контекст празднования с элементами здоровой конкуренции и нетворкинга. В рамках квиза 20% вопросов были про компанию, а остальные 80% касались сферы деятельности организации.

Ближе к концу месяца провели одну из самых новогодних активностей – мастер-класс по загадыванию смелых желаний. Участники узнали разницу между целью и желанием, научились действенным формулировкам, составили личный чек-лист успеха. «Вишенкой на торте» стала совместная работа сотрудников над картой желаний всей компании — получилось воодушевляюще!

Также в телеграм-канале компании сотрудники подводили итоги уходящего года и делились планами на предстоящий, собирали подарки для пациентов хосписов и для подопечных детей, делали подборки самых-самых новогодних фильмов и треков и, конечно, получали новогодние предсказания, подарки и сюрпризы.