Для начала мы разработали концепцию проекта. Было решено провести награждение лучших по номинациям и организовать несколько активностей, участником которых мог стать любой сотрудник компании.

За две недели до мероприятия мы запустили адвент-календарь. Это интерактивная игра, в которой каждый день нужно было делать что-то интересное. Например, снять ролик, ответить на вопрос или украсить рабочее место. За это давали призы, а ролики и фото стали частью новогоднего эфира. Так мы увеличили вовлеченность сотрудников.

Наградили и, что важнее, показали площадки. Для этого сняли небольшую видеовизитку про каждое производство. Это помогло сотрудникам почувствовать гордость: нас много, мы разные и в то же время похожи.

Разработали фирменный стиль мероприятия, верстали и распечатали яркие приглашения и афиши с анонсом и описанием активностей.

Подготовили план коммуникаций: как использовать инфодоски, как организовать почтовую рассылку, как вовлечь людей в группу в WhatsApp и так далее.